Buluşun vekillerimiz ve uzmanlarımızca doğru anlaşılması sürecin başındaki en önemli hususlardan biridir. Bunu yaparken müvekkilin form doldurma veya dokümantasyon prosedürlerine boğmadan, yüz yüze (ziyaret veya uzaktan erişim toplantılarla) alınması Yalın Patent’in hizmet kalitesinin başlangıç noktalarındandır.
Patent başvurusuna ve hatta başvurunun yayınlanmasına kadar Yalın Patent müvekkillerinin sırdaşıdır. Açıklanan her bir bilginin bu süreçte gizli tutulması bizim için hayati bir anlam taşımaktadır.
Patent başvuru belgesinin oluşturulması ve hukuki koruma kapsamının tesis edilmesi ancak kaliteli bir patent ön araştırmasının yapılmasıyla mümkün olabilir.
Patentlenebilirlik kriterlerinden yenilik ve buluş basamağı değerlendirmesi yapılacak iyi bir patent ön araştırmasının sonuçları müvekkillerimize raporlanarak tüm riskler sürecin en başında değerlendirilir.
Başvuru belgesi oluşturulmasına karar verilmesi durumunda en yakın önceki teknik dokümanı ve bunlarla ilişkili diğer önceki teknik çözümler ile patentle korunması istenen buluş fikri kıyaslanarak belge taslağı oluşturma sürecine başlanır.
Buluşu açıklayan resimlere atıf yapılarak detaylı bir biçimde açıklanmalarda bulunurken aynı zamanda hukuki koruma kapsamını belirleyen istemlere ilişkin stratejiler oluşturulur.
Patent başvuru dokümanı tamamen Yalın Patent vekil ve uzmanları tarafından hazırlanır ve hiçbir şekilde dış destek alınmaz (outsource edilmez). Sürecin başında yurtdışında korunması kararlaştırılan buluş fikirleri için patent dokümanı en başında doğrudan İngilizce olarak kaleme alınır. Onay alındıktan sonra Türkçe dokümantasyon yapılarak yurtiçinde patent başvuru süreci başlatılır.
Patent başvurusuna konu buluşun konusuna, ticari önemi ve ticarileştirme yöntemine ve dolayısıyla hangi ülkelerde korunacağına, teşvik unsurları vb. parametrelere bağlı olarak Yalın Patent danışmanlığında belirlenen strateji çerçevesinde ilgili resmî kurumlar nezdinde patent başvuruları gerçekleştirilir.
Ülkemizde yetkili merci TÜRKPATENT (Türk Patent ve Marka Kurumu) olup, 6769 SMK (Sınai Mülkiyet Kanunu) çerçevesinde patent başvuru süreçleri yönetilmektedir. İlk başvurunun öncelikle TÜRKPATENT nezdinde gerçekleştirilmesi konusunda değerlendirmelerin yapılması büyük önem arz etmektedir.
Patente ilişkin değerlendirilmesi gereken en önemli süreç stratejilerinden biri de rüçhan (priority) olup buluşun korunmasına ilişkin yurtdışı haklarını kapsamını belirlemektedir. Ülke olarak tarafı olduğumuz Paris Sözleşmesi ve Avrupa Patent Sözleşmesi hükümlerine göre bu süre ilk başvuru tarihinden itibaren 12 aydır.
Söz konusu rüçhan süresinin aktif bir biçimde değerlendirilmesi Ar-Ge süreçleri devam eden buluşlar için hayati önem taşımaktadır.
Yalın Patent yurtdışında da buluş fikirlerini korumak üzere müvekkillerini WIPO, EPO nezdinde temsil eder ve aynı zamanda diğer ülke ofisler nezdinde de yine uluslararası sözleşmeler gereği ilgili ülke ofisindeki patent vekilleriyle çalışır. Yurtdışında seçkin vekillerle çalışan Yalın Patent yabancı vekilin seçilmesi konusunda müvekkillerinin yararı doğrultusunda önceden belirlenen parametrelere göre hareket eder ve en uygun vekili bularak şeffaf bir biçimde çalışır. Tüm süreçte vekil-müvekkil ilişkisi müvekkil nezdinde tamamen şeffaf olup, tüm raporlar vekil-müvekkil gizliliği içinde müvekkile düzenli bir biçimde raporlanır.
Yurtiçi ve yurtdışı patent süreçlerinin sağlıklı bir biçimde devamı ve olumlu neticelenmesi için resmi ofislerden gelen araştırma ve inceleme raporlarının dikkatle incelenerek cevaplanması gereklidir. Cevap metninin hazırlanırken yenilik ve buluş basamağı savunmaların yerinde ve yeteri kadar yapılması ve aynı zamanda istemlerde de olabilecek en geniş korumanın sağlanarak tescil edilmesi bu sürecin iyi yönetilmesine bağlıdır. Yalın Patent bu süreçte araştırma ve inceleme raporlarını mutlaka müvekkilleriyle değerlendirerek buluşun önceki teknik ile olan farklılıklarını tespit ederek titiz bir biçimde gerektiği ölçüde istem değişikliği ve cevabi metnin hazırlıklarını yaparak resmi ofise dosyalama işlemlerini yürütür.
İnceleme raporlarının veya ofis aksiyonlarının olumlu sonuçlanmasıyla beraber tescil edilen patent başvurularının tescil öncesi gerekliliklerin yerine getirilmesi (örneğin Avrupa Patent başvurularında istemlerin diğer iki resmi dile tercümesi vb.) ve tescil belgelerinin ulaştırılması süreçlerini yürütülmektedir.
Patent başvurularımıza olası üçüncü şahıs itirazlarına karşı savunma metinlerinin hazırlanmasının yanında düzenli patent bültenlerinin takip edilmesiyle ilan edilen patent başvurularına itiraz edilmesi işlemlerini kapsamaktadır.
Üçüncü şahıslar tarafından haksız bir biçimde alınması muhtemel patent veya faydalı model başvurularına süresi içinde itiraz edilmesi sürecin hem efektif hem de ekonomik bir biçimde yürütülmesiyle önlenebilir. Tescil sonrası hükümsüzlük süreçlerinin mahkemeler nezdinde yürütülmesi ve aynı zamanda ilgili bir patentin hukuksal yaptırımlarından korunması daha maliyetli ve çok daha uzun zaman almaktadır.